數碼印刷所需文件格式
1、數碼印刷所需要的文件必須是頁面文件（成品+出血），不能是單個的圖片、文字塊或不含白邊的版心文件。
2、整本書要求必須是一個pdf或ps文件，且頁碼順序要正確，文件要符合印刷工藝要求。即使是有背白或白頁，也要在文件里加上這些空白頁，以免會出現單碼在 “左頁”現象。
3、數碼印刷（包含封面或插頁）能夠識別的文件格式有: PDF、PS、Tiff、JPEG、EPS等文件。
數碼印刷產品尺寸及紙張要求
1、HP7600四色數碼印刷機：
印刷最大尺寸: 464 x 317 mm
印刷紙張厚度: 80g -- 350 g
2、雙色數碼印刷機聯機(方正桀鷹印刷機---馬天尼的折配裝連線)：
印刷最大/最小高度: 320x154 mm
印刷最大/最小寬度: 230x127 mm
印刷最大/最小厚度(即書脊厚度): 3---40 mm
印刷紙張厚度:55---85g
文字
1、Illustrator、Freehand、CorelDRAW需將字體轉曲后存成PDF格式。
2、請不要在FreeHand、Word軟件中的文字用Heavy(加重）命令、以免糊字，不要在PageMake軟件中的文字用Bold粗體以免文字成為帶齒重疊字。不要在PageMake軟件中的文字用下劃線這個 命令以免下劃線壓在文字上。
3、文件內使用了Beijing字體、URW字體既拼音Hei、Fang、Song、Kai等中文字體，輸出時將會造成死機及亂碼現象，無法輸出此類文件，必須由客戶自行替換字體，并確定無誤后方可印刷。
4、Word、Excel等辦公軟件，在打印時字體易出現亂碼及表格走位等現象,所以要求客戶存儲成PDF格式，并確定無誤后方可印刷。
5、方正書版發布ps時的選項同其它的輸出設備一樣。注意要有補字的話，一定要包含進去。
6、Tiff/jpeg文件格式要求合并圖層。
顏色
數碼快印的成像原理與傳統印刷機不同，所以顏色不能相比，但通過專業校色軟件，理論上能實現95%的校色。
1、數碼機在重復打印數量多時，前后打印顏色會有稍許偏差。這是數碼打印機的不足之處。
2、客戶文件有大平網即大墨底時，打印會出墨杠，根據顏色不同深淺也不一。打印漸變顏色，漸變不均（尤其是灰度漸變）這是數碼打印機的不足之處；四色CMYK，如直接存儲成三色RGB打印時會偏色尤其中性灰度色。
3、因打印溫度、濕度、紙張等因素的變化，所以客戶在不同時間段打印出的稿件，顏色會有稍許不同。如客戶對色彩要求嚴格須注意此點。
注意事項
1、數碼機正背套打允許有2毫米誤差，所以在文件制作中需象傳統印刷一樣，預留3毫米出血，這樣裁切后的成品不會出白邊同時為了不裁切到文字也為了版面的美觀，請制作人員排版時注意，文字不要離邊緣太近（盡量不小于８毫米）。
2、客戶拿來文件需告知，在什么操作系統及多少版本的制作軟件下完成的制作。因為，如果用不同的操作系統或不同版本的軟件打開文件，會發生打不開及文件出錯等現象（如：Power -Point文件在XP系統下制作，用Windows2000系統打開，傾斜角度的圖象會移位）。
3、客戶如在用較新或較高版本的制作軟件排版、作圖，請務必與我們溝通。因為，較新的制作軟件都不夠穩定，在輸出時易出問題。
設計時需要注意的問題
1、記住 C（藍）、M（紅）、Y（黃）、K（黑）是彩色印刷的基礎，CMYK
模式就是印刷模式。無論是在photoshop中建立文件、 給物件填顏色，還是在CORELDRAW等軟件中插入圖片，都要選CMYK模式，這是避免產生印刷色彩問題的根本。
2、顯示器的顏色和彩噴打印的顏色都是靠不住的，一定要跟客戶說明這一點。
3、保持圖片的分辨率在300*300以上，但是：圖片分辨率不能單從分辨率衡量，如果原圖片清晰，即使分辨率稍低，印刷后效果也可以，如果原圖片不好，即使強行轉成更高的分辨率（很多人這樣做），印刷后效果也不好。
4、如果不是必要，不要設計大面積的實地色，無論在彩頁還是內文中。
5、即使是因為客戶的要求，選擇了大面積的實地色， 也千萬不要再把它填成兩色以上的實地。
6、不要把黑字填成四色黑，彩色字也盡量不要超過三個顏色。
7、如果不是有意的，不要讓文字或者其他主要內容太靠邊。
8、要養成用 photoshop 處理圖片，用coreldraw 或其他矢量軟件排版的習慣，尤其是不要在 photoshop 里打字。
9、完稿時，要把所有文字轉曲線，然后另存成一個新文件，作為印刷用，沒轉曲線的原文件保留好，以便需要時修改。
10、如果是coreldraw軟件，在菜單“
文字--文字統計” 里可以看到是否還有文字，都是0的話就說明已經全部轉曲線了。如果要在菜單“編輯--全部選取--文字”里選取文字，要先解散群組，否則會找不到。如果有些文字總是找不到，一般都在下面這幾個地方：漸變填色里，文字路徑上，特殊效果里。
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